Nossos serviços
Contamos com uma equipe altamente qualificada de advogados, contadores e administradores, comprometida em manter a tranquilidade dos condôminos, Síndicos e funcionários.
- Planejamento financeiro: Previsão Orçamentária, visando sempre a necessidade de cada condomínio. Trabalharemos sempre buscando a redução de valores e gastos desnecessários, com melhor aproveitamento dos serviços;
- Prestação de contas - físico: elaboração e encaminhamento ao Corpo Diretivo para análise, aprovação e arquivo das pastas físicas com documentos comprobatórios de todos os gastos. As pastas entregues mensalmente serão compostas por extratos bancários e documentos originais, devidamente organizados por ordem cronológica;
- Prestação de contas – Web: os clientes terão acesso, 24 horas por dia, às prestações de contas. Com acesso à área exclusiva, eles poderão acompanhar os processos, com documentos digitalizados dos 3 últimos meses fechados;
- Assessoria em Assembleias Gerais Ordinárias Anuais: desde a convocação até o registro da ata, sem cobrança adicional;
- Elaboração de atas: serão disponibilizadas no site da OMNIA Consult e encaminhadas a todos os condôminos através dos e-mails cadastrados, evitando desperdício de papéis e maiores custos operacionais ao condomínio;
- Emissão de boletos: emissão com resumo do balancete e alerta de vencimento;
- Administração de pessoal: folha de pagamento (funcionários), impostos, férias, admissões e rescisões;
- Área exclusiva para Síndicos: Web;
- Advertências e Multas: encaminhamento através de correspondências, bem como dos e-mails cadastrados no site da OMNIA Consult;
- Pagamento e recebimento de contas: conta bancária própria do condomínio (não trabalhamos com conta Pool);
- Atendimento personalizado: o condomínio com o atendimento de acordo com sua necessidade individual;
- Administração Condominial diária: aplicativo de reserva de áreas comuns, comunicação com a portaria, autorização de acesso – necessário atender requisitos de contratação e instalação de sistema;
- Programa de conservação predial: indicação de serviços especializados de engenharia e arquitetura, visando evitar problemas futuros, tais como desgastes, quebras, defeitos, falhas, riscos de vida, riscos à saúde, dentre outros;
- Procedimentos de rotina para minimizar o índice de inadimplentes;
- Cobrança extrajudicial e campanhas para recebimentos: Os custos com as cobranças extrajudiciais serão do inadimplente;
- Orientações Jurídicas: situações rotineiras e cotidianas, relativas as unidades;
- Gestão de contratos: gestão para controle de contratos, mantendo as manutenções em dia, visando inclusive à valorização do condomínio e consequentemente do imóvel de cada condômino. Será necessário que o síndico encaminhe aos cuidados da OMNIA Consult as cópias de todos os contratos vigentes, bem como os vencimentos das últimas obrigações legais, como por exemplo extintores, brigada de incêndio, elevadores, PPRA/PCMSO, seguros, para-raios, gás, elétrica, parte hidráulica, tubulações, manutenções de modo geral, demais contratos;
- Renegociação de contratos: visando a redução de custos do condomínio;
- Cotação de seguros: com mais de 15 anos de experiência na área de seguros a CONTRATADA poderá auxiliar a CONTRATANTE na análise das cotações e serviços prestados pelas Seguradoras;
- Visitas periódicas: visitas periódicas do gestor da Administradora a fim de verificar, “in loco”, todas as questões prediais (situações diárias);
- Serviço de Malote: entrega e retirada semanal de documentos do condomínio através de malote (uma vez por semana, sem custo adicional);
- Fornecedores: auxílio nas análises de cotações de serviços e mão de obra, com mais de 10 mil fornecedores cadastrados, buscando preço justo, acessível e, consequentemente, redução de gastos ao condomínio;
- Fale com o Síndico – Web: campo exclusivo para que os condôminos tenham acesso ao síndico;
- Notícias on-line: atualizações, notícias e novidades sobre a vida condominial em geral;
Serviços Especializados
- Auditoria: análises e conferências de todas as despesas e gastos do condomínio – Contábil e Financeira;
- Departamento Jurídico: assessoria jurídica especializada em direito imobiliário, trabalhista, civil e responsabilidade civil nas questões relativas ao condomínio e ações diversas. Equipe formada por advogados, consultores jurídicos e especialistas em recuperação de crédito;
- Síndicos Profissionais: caso o Condomínio não tenha síndico morador interessado no cargo, ofereceremos os serviços de um Síndico Profissional, devidamente qualificado e certificado para exercer suas atividades;
- Regulamento Interno: muitos condomínios possuem apenas Convenção Condominial e Normas Provisórias. A OMNIA Consult, elaborará o Regulamento Interno com a finalidade de proporcionar aos condôminos o máximo de harmonia e bem-estar, contemplando e ratificando todos os termos da Convenção e demais decisões tomadas até sua elaboração;
- Implantação: novos condomínios – para construtoras: Implantação, Previsão Orçamentaria, Consultoria, Parceria;
- Outras soluções necessárias ao seu condomínio, consulte-nos!